El trabajo colaborativo y el trabajo en equipo son dos elementos fundamentales en el desarrollo de cualquier organización.
Pero para entender cómo funciona cada una y la razones por las que son tan importantes es necesario conocer sus diferencias.
Antes de profundizar, brevemente puedo decirte que la principal diferencia es que el trabajo colaborativo carece de jerarquía y fomenta la participación igualitaria, mientras que el trabajo en equipo tiene roles definidos y un liderazgo claro.
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Conozcamos a fondo cuáles son esas diferencias:
¿Qué vamos a ver?
20 diferencias entre trabajo en equipo y trabajo colaborativo
Por un lado, en el trabajo en equipo, puede existir una jerarquía con roles establecidos.
Cada miembro se ajusta al cumplimiento de normas y de sus funciones específicas.
En cuanto al trabajo colaborativo, no existe jerarquía, sino más bien, un escenario en donde sus participantes comparten liderazgo y responsabilidades para lograr esa meta final.
Es decir, todos participan equitativamente y tienen un mismo rol activo y participativo.
¿Qué otras diferencias existen entre el trabajo colaborativo y trabajo en equipo?
A continuación lo vemos en un cuadro comparativo:
Trabajo colaborativo | Trabajo en equipo |
| Las tareas se asignan bajo un principio de equidad y no igualdad. Es decir, cada uno de sus miembros aporta en función a sus distintas habilidades y conocimientos. | Las tareas se reparten por igual y cada uno de los participantes tiene un conocimiento parcial de la materia. |
| No existe jerarquía y, en consecuencia, se da la filosofía de interacción e implicación de cada uno de los integrantes. Es decir, se comparten conocimientos aún cuando cada miembro tiene competencias distintas. | Al existir una jerarquía en las funciones, no hay paso a la versatilidad. Es decir, no se crea un vínculo con los otros integrantes porque no se comparten los conocimientos sino que se reparten las funciones y cada uno se enfoca en lo que debe hacer. |
| No hay un líder. Es decir, el liderazgo se da espontáneamente o se comparte entre todos los miembros. | Existe un rol de liderazgo bien marcado y previamente establecido. Es decir, se elige un líder y a partir de ahí, se van repartiendo el resto de tareas. |
| No hay lugar a la competencia, en su lugar, se implican todos los participantes por igual y se aprovecha el máximo potencial de cada uno de sus miembros. Por supuesto, existe una responsabilidad individual, pero siempre bajo la premisa de la colaboración y trabajo en conjunto. | Hay lugar a la competencia y las diferencias. No existe interdependencia positiva ni tampoco el sentimiento de complemento de un miembro con el resto del equipo. |
| Se fomenta la creatividad y el aporte de ideas de todos los miembros. | Los miembros se limitan a cumplir con tareas fijadas. |
| La comunicación es abierta y constante entre todos los miembros, fomentando un intercambio continuo de información y conocimientos. | La comunicación es más restringida y se centra en la coordinación de tareas y responsabilidades específicas. |
| El proceso de toma de decisiones es más democrático, todos los miembros tienen voz y voto. | Las decisiones suelen ser tomadas por el líder o un pequeño grupo de miembros clave. |
| Se valora la diversidad de opiniones y se consideran múltiples perspectivas antes de tomar una decisión. | Se tiende a seguir la línea del pensamiento del líder o de los miembros más influyentes del equipo. |
| El objetivo principal es el aprendizaje mutuo y el desarrollo de cada uno de los miembros del grupo. | El objetivo se centra en alcanzar metas específicas y resultados definidos. |
| El éxito se mide en términos de crecimiento colectivo y alcanzar un consenso. | El éxito se mide por el cumplimiento de metas y objetivos específicos del equipo. |
| Se promueve un ambiente de trabajo flexible y adaptable a los cambios. | El ambiente de trabajo suele ser más estructurado y menos propenso a adaptaciones rápidas. |
| La responsabilidad es compartida, todos son igualmente responsables del resultado final. | La responsabilidad se divide según las tareas asignadas a cada miembro. |
| El enfoque es más holístico, buscando integrar todos los aspectos del proyecto y del equipo. | El enfoque es más segmentado, con cada miembro o subgrupo trabajando en diferentes partes del proyecto. |
| Se estimula un sentido de comunidad y pertenencia más fuerte entre los miembros. | El sentido de comunidad puede ser menos prominente, con énfasis en la eficiencia y resultados. |
| Los errores son vistos como oportunidades de aprendizaje para todo el grupo. | Los errores pueden resultar en culpa o responsabilidad individual, dependiendo de la tarea específica. |
| El proceso es tan importante como el producto final, valorando la experiencia de colaboración. | El producto final es generalmente más importante que el proceso utilizado para alcanzarlo. |
| El intercambio de habilidades entre los miembros es una práctica común para mejorar la capacidad del grupo. | Las habilidades individuales son utilizadas principalmente para completar tareas específicas asignadas. |
| La flexibilidad en roles permite que los miembros experimenten y desarrollen nuevas habilidades. | Los roles son generalmente fijos y definidos, con poca oportunidad para cambios o desarrollo de nuevas habilidades. |
| El aprendizaje y desarrollo personal de cada miembro es un objetivo clave del grupo. | El desarrollo personal puede ser secundario al logro de los objetivos del equipo. |
¿Qué es trabajo colaborativo?
El trabajo colaborativo es una metodología laboral en donde un grupo de personas colaboran entre sí para lograr una meta común.
Cabe destacar que este sistema utiliza la filosofía de la interacción y cooperación para su ejecución.
Además, su premisa principal es justo como lo dice su nombre “trabajar en unión con otros” para un bien común.
Desde esta premisa, el trabajo colaborativo estructura sus funciones para crear sinergias y beneficios recíprocos entre todos los colaboradores que lo llevan a cabo.
De esta forma, se cumple con la clave principal del trabajo colaborativo.
Esta es, que todos los colaboradores se reúnan de forma conjunta, dinámica, productiva y descentralizada para trabajar en función de una meta.
El trabajo colaborativo se puede dar entre colaboradores de distintos departamentos de la organización, pero también, entre empresas que son competencia.
Lo único que requiere esta metodología, es que un grupo de personas se una para compartir conocimientos y juntos, lograr uno o varios objetivos.
Por ese motivo, cada uno de los participantes debe tener un rol activo y debe aportar desde sus conocimientos y habilidades para que el trabajo colaborativo pueda ejecutarse con eficacia.
¿Qué es trabajo en equipo?
El trabajo en equipo es una labor en donde un grupo de integrantes se une porque tienen un objetivo común.
Como metodología laboral, guarda una gran similitud con el trabajo colaborativo. No obstante, posee varias diferencias.
Una de ellas es que cada uno de sus integrantes desarrolla sus tareas de forma individual. Es decir, no comparten conocimientos como se hace en el trabajo colaborativo.
Al contrario, los participantes aportan desde un conocimiento parcial de un mismo tema y desde ahí, cada persona brinda distintos elementos para lograr un objetivo en común.
Por supuesto, en el trabajo en equipo se comparte información, criterios y de igual forma se apoya al resto de los compañeros. Pero acá, cada participante aporta desde un rol establecido previamente.
Es decir, en el trabajo en equipo, la premisa principal es unir esfuerzos, competencias y aptitudes para maximizar el logro de objetivos y disminuir el tiempo de ejecución de las tareas.
(Por cierto, si te interesa este tema, te recomiendo mirar cuáles son las características del trabajo en equipo exitoso)
De manera que, mientras en el trabajo colaborativo hay un rol activo en cada participante y comparten conocimientos para llegar a una meta en común, en el trabajo en equipo, cada persona aporta desde su posición, se apoyan, pero no comparten sus conocimientos.
Por ejemplo, un trabajo colaborativo se podría dar entre un ingeniero de sistemas, un periodista y un diseñador.
El objetivo en común es construir un sitio web de gran envergadura, pero cada quién da su aporte desde sus conocimientos para lograr esta meta.
En cambio, un trabajo en equipo se podría dar entre un ingeniero de sistemas y un programador para trabajar en el diseño de ese mismo sitio web. O un periodista y un redactor publicitario, para trabajar en los textos de ese sitio web.
Es necesario delimitar la diferencia entre trabajo colaborativo y trabajo en equipo en función a los objetivos de cada empresa.
Puede que, dependiendo de cada caso, sea más productivo el trabajo colaborativo y en otros, el trabajo en equipo.
Lo importante, es conocer cada uno de estos conceptos a profundidad antes de su aplicación.
De esta forma, se garantiza el alcance de objetivos que, a largo plazo, contribuirán al éxito de cualquier compañía.
