Sin duda alguna, el mayor enemigo de la productividad es la procrastinación.
El motivo, es que nos aleja de nuestros grandes objetivos y, además, nos paraliza y lleva a un estado en donde la pereza y la apatía son los anti-valores dominantes.
En general, la procrastinación impide aprovechar todo el potencial de las personas y dificulta el cumplimiento de tareas y de metas. Por ello, es un enemigo al que se debe trabajar para eliminar, si en verdad queremos ser productivos, disciplinados y exitosos.
Aquí te revelaré algunos consejos infalibles sobre cómo dejar de procrastinar, y las formas en que los puedes aplicar para evitar que la procrastinación se interponga en tu camino al éxito.
¿Qué vamos a ver?
¿Qué significa la palabra procrastinar?
La palabra procrastinar significa dejar de hacer una o varias tareas o responsabilidades, y sustituirlas por aquellas actividades que resulten más placenteras, pero, en definitiva, irrelevantes.
En otras palabras, procrastinar es una forma de evadir, aplazar y evitar tareas importantes, utilizando otras como vía de refugio, para no enfrentar una responsabilidad, un deber o una decisión que debemos ejecutar.
El verdadero problema de la procrastinación es que, si no se controla correctamente, puede ser muy negativa. Incluso, muchas personas podrían convertirse en adictas y dependientes en actividades típicas de la procrastinación y de esta forma, nunca enfrentarán responsabilidades importantes en sus vidas.
En el peor de los casos, las actividades típicas de la procrastinación pueden causar despidos en los empleos, aislamiento social, depresión, soledad, o también afectar relaciones de pareja, con los amigos o con la familia.
Algunas de estas actividades son ver televisión por muchas horas, navegar por internet o las redes sociales excesivamente, permanecer pegados al celular haciendo nada, jugar videojuegos, ir de compras excesivas o comer compulsivamente.
Por consiguiente, la procrastinación se le asocia a un trastorno del comportamiento, similar a la depresión o la bipolaridad. La causa, es que, en estos tipos de trastornos, las personas suelen relacionar en su mente todo aquello que deben hacer, las responsabilidades, tareas, etc, con dolor, incomodidad, estrés y pereza.
Cuando se cae en el círculo vicioso de la procrastinación, lo que sucede es que las personas posponen absolutamente todo hasta un futuro incierto y prácticamente idealizado, en donde se tiene la creencia de que habrá tiempo y energía suficiente, para realizar todo aquello pendiente.
Las causas de la procrastinación son diversas, desde estrés, ansiedad, perfeccionismo excesivo, falta de confianza, miedo al fracaso, baja autoestima, o simplemente por saturación de responsabilidades.
Ahora bien, lo importante sobre este tema, es reflexionar sobre cómo dejar de procrastinar, para evitar que se convierta en un enemigo del éxito y la productividad. Luego, poner en práctica las estrategias adecuadas que nos permitan priorizar de forma efectiva y que eviten caer en la procrastinación.
Diferencia entre procrastinar y postergar
Antes de conocer algunos consejos sobre cómo dejar de procrastinar, es necesario identificar la diferencia básica entre procrastinar y postergar.
Por un lado, procrastinar es posponer indefinidamente algo importante que se debe hacer, simplemente, porque no queremos hacerlo. En su lugar, se administra el tiempo útil, en actividades irrelevantes que solo generan placer, pero que no contribuyen a la productividad.
Por su parte, postergar es ajustar algo para que pueda suceder en un momento posterior al que se tenía planificado. Es decir, cuando se posterga, no se hace por un capricho, o por un deseo de no hacer lo que se debe, más bien, es por causas de fuerza mayor, que obligan a cambiar de fecha algo para que suceda luego.
Visto de esta forma, la procrastinación pospone y no hay una garantía de que se vaya a cumplir con esa tarea. En cambio, la postergación, también pospone, pero si hay una garantía de que se va a cumplir con esa tarea en una fecha posterior a la pautada.
Veamos estos ejemplos para ver la diferencia entre procrastinar y postergar:
Procrastinación: una persona tiene muchos pendientes de trabajo, pero se encuentra cansado, aburrido, apático, y solo quiere dormir, ver televisión y dejar sus obligaciones para después, a pesar de que esto tendrá consecuencias negativas.
Postergación: un líder pospone una reunión importante, porque el mal tiempo impedía la asistencia de todos los colaboradores. En ese sentido, establece una nueva hora y fecha para ejecutar la reunión.
¿Cómo vencer la pereza y dejar de procrastinar?
Es positivo relajarse y dejar de pensar excesivamente en las responsabilidades, o incluso, postergar algunas sin que esto implique consecuencias negativas.
Lo que no se debe hacer, es huir eternamente de todo lo importante, porque eso conlleva a resultados no deseados.
Por ello, a la hora de saber cómo dejar de procrastinar, te recomiendo estos 7 consejos infalibles:
1- Examínate y sé honesto contigo mismo
Examina tus rutinas diarias e identifica las causas por las que deseas procrastinar, y luego pon una solución a cada una de ellas. Establece un plan de recompensas por cada actividad en la que dejaste de procrastinar, para fortalecer tu productividad.
2- Rodéate de personas que te motiven
Amigos, familiares, compañeros de trabajo, etc, que sean decididos y emprendedores y que te ayuden a motivarte o incluso, que puedas utilizarlos como inspiración para dejar de procrastinar.
3- Define tus objetivos
Planifica cada uno de los objetivos que te ayuden a llegar a la meta. Anótalos en una agenda, y colócalos en un lugar visible para que no pierdas el foco. Cuando tengas deseos de procrastinar, ve a esta lista.
4- Comparte tus objetivos
Comparte con ese entorno de personas productivas y emprendedoras, cada uno de tus objetivos y pídele a ellos que te motiven siempre a lograrlos. Esto ayudará a concretar acciones y a no procrastinar.
5- Trabaja en ambientes adecuados
Evita los espacios con distracciones como la televisión, teléfonos o mucha fluidez de personas. Concéntrate en las tareas que te ayudarán a alcanzar tu meta.
6- Evita la perfección
El momento es ahora, la perfección no existe ni tampoco el momento perfecto. Las acciones que debes ejecutar para alcanzar la meta, se llevan a cabo ahora, no mañana.
7- Trabaja en el positivismo
Procrastinar es ceder a una dinámica negativa. Lo mejor, es pensar en positivo y sustituir pensamientos y mensajes de negación, es motivación y optimismo.
Es importante aplicar estos consejos sobre cómo dejar de procrastinar, para poder tener éxito en cualquier ámbito de la vida. Sin embargo, lo más importante es tener claridad en tus objetivos, para que estos se conviertan en tu motivación más importante, a la hora de dejar de procrastinar.
